MasterPlan

Software für Prospektverteilunternehmen

Mit einer innovativen Software zur besten Vertriebsorganisation!

Egal ob Sie Prospekte, Zeitungen, Flyer oder Werbemittel verteilen.
MasterPlan ist auf schnelle und effiziente Auftragserstellung ausgelegt.

Unsere Branchenlösung MasterPlan R7 wurde speziell auf die Anforderungen der Vertriebssteuerung und Abwicklung von Verteilaufträgen von Prospekt- und Zeitungs-Distributoren entwickelt.

Die Software bildet alle Geschäftsprozesse ab von der Angebotserstellung über die Tourenplanung bis hin zur Abrechnung der Zusteller und Spediteure.

Personalwesen:

  • Verwaltung von Personen / Firmengruppen (Bewerber, Zusteller, Spediteure, Kunden, Lieferanten...)
  • Zusteller können als aktiv, passiv, gesperrt oder als Bewerber im Personalstamm geführt werden
  • Nebenbeschäftigungen können berücksichtigt werden
  • Lohnabrechnung der Zusteller per DTA, Überweisung oder manuell
  • Bewerberverwaltung
  • Import von Personaldaten aus dem Internet
  • Lohnabrechnung inkl. Zu-/Abschläge
  • Export der sv-relevanten Personaldaten in Abrechnungsprogramme wie z.B. DATEV® oder Addison®
  • Unterstützung bei der manuellen Personaldatenerfassung in SV.NET
  • Lohnsteuerbescheinigungen
  • Bescheinigungswesen
  • Änderungshistorie
  • Urlaubs-/Vertretungsplanung
  • optimiert für Unternehmen mit gebietsansässiger Verteilerstruktur

Applikation GUI

Sozialversicherung:

  • Führen von Lohnkonten mit Rückrechnungen
  • Erstellen von Beitragsnachweisen und Beitragsabrechnungen
  • Datenübermittlung online
  • SV-relevante Sachverhalte werden bei Dateneingabe in der Personalakte erkannt
  • Übermittlung der Daten an externe Entgeltabrechnungsprogramme wie z.B. DATEV® und Addison®


Auftragsplanung:

  • Konsistenzprüfung auf Verfügbarkeiten
  • Beschäftigungsende
  • "50-Tage-Regelung" der Zusteller
  • automatische und periodische Auftragsgenerierung
  • Tagesspezifische Tourenplanung
  • Stapeldruck der Tourenlisten, Packlisten, Kommissionier-Listen, Bezirksstreifen, Verteilaufträge, Beilagenmeldungen, Depotlisten
  • Liefertonagenberechnung
  • Ermittlung des Zusteller-Lohns entsprechend Produkt, Bezirk, Staffelvergütung, Mehrfachwürfen, Zulagen
  • automatische Übernahme der Daten in die Finanzbuchhaltung zur Abrechnung der Zusteller/Spediteure
  • effiziente Abwicklung großvolumiger Aufträge mit minimalem Personalaufwand

Auch sehr kurzfristig angesetzte Verteilungen können problemlos ausgeführt werden.

Produkte


Vertriebsplanung:

  • Angebote (aus Angeboten automatisch Aufträge erzeugen)
  • Auftragsbearbeitung
  • Lieferscheine
  • Rechnungen, Sammelrechnungen
  • Gutschriften
  • Stapeldruck der Touren/Routenlisten, Packlisten, Kommissionierlisten, Bezirksstreifen, Verteilaufträge (mit Lohnabrechnungen)
  • Subunternehmerverwaltung


Controlling:

  • Auswertungen, Analysen, Listen u.a.
  • Kostenstellenrechnung
  • Umsatz nach Produkt, Kunde, Verteilgebiet
  • Einnahmen- Überschussrechnung
  • Deckungsbeitragsrechnung


Gebietsstrukturierung:

  • Bezirks- und Gebietsverwaltung mit hierarchischem Aufbau
  • Ausdruck von Straßenverzeichnissen, Gebietsabbildungen, VIP-Adressen, Werbeverboten
  • Klassifizierung der Bezirke nach frei definierbaren Merkmalen und Ausprägungen
  • Zuordnung mehrerer Staffelvergütungen auf Bezirksebene
  • Geocodierung
  • Abbildungen (z. B. per Scanner, optional MapPoint®, MapX®, ESRI®…)
  • Visualisierung auf Haushaltsebene
  • einfacher und strukturierter Gebietsaufbau mit dem GeoExplorer (per Drag and Drop)


GeoExplorer:

  • Frei definierbare Hierarchiestufen von Ländern bis auf Haushaltsebene
  • Zusammenstellung der Verteilgebiete erfolgt z. B. einfach per "Drag and Drop"
  • Zuordnung der Bezirke zu kundenspezifischen Gebieten
  • schneller und flexibler Gebietsaufbau

GeoExplorer


Reklamationsmanagement:

  • Verlauf der Reklamationsbearbeitung
  • Reklamationen können aus Sicht des Kunden, des Bezirks oder des Zustellers ausgewertet werden
  • Qualitätskontrollen und Telefonbefragungen
  • Kontrolllisten
  • Adressdatenimport aus z.B. klickTel®
  • Reklamationsübersicht nach Zustellern, Bezirken oder Kunden
  • Qualitätsmanagement und Controlling
  • Wiedervorlagen und ToDo-Listen
  • Telefonbefragungen

Kontroll-Listen

Finanzbuchhaltung:

  • Abrechnung der Zusteller und Fahrer
  • Ermittlung des Zustellerlohns entsprechend des
  • Produktes, der Staffelvergütung, von Mehrfachwürfen, der Zulagen etc.
  • Transportmittelabrechnung
  • mehrere Lohnarten (Zu-/Abschläge)
  • Abrechnung per DTA
  • Standortübergreifend und mandantenfähig
  • Exportmöglichkeiten für den Steuerberater

MasterPlan R7 als PDFDownload der Produkt-Broschüre als PDF (ca. 2,6 MB)

News

Kontakt

GBS | Gerland Business Solutions
Dirk Gerland
Boschstr. 13c
46244 Bottrop
Tel: 02045-401080

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