MasterPlan

Software für Prospektverteilunternehmen

Mit einer innovativen Software zur besten Vertriebsorganisation!

Personalwesen:

• Verwaltung von Personen / Firmengruppen (Bewerber, Zusteller, Spediteure, Kunden, Lieferanten...)
• Zusteller können als aktiv, passiv, gesperrt oder als Bewerber im Personalstamm geführt werden
• Nebenbeschäftigungen können berücksichtigt werden
• Lohnabrechnung der Zusteller per DTA, Überweisung oder manuell
• Bewerberverwaltung
• Import von Personaldaten aus dem Internet
• Lohnabrechnung inkl. Zu-/Abschläge
• Export der sv-relevanten Personaldaten in Abrechnungsprogramme wie z.B. DATEV® oder Addison®
• Unterstützung bei der manuellen Personaldatenerfassung in SV.NET
• Lohnsteuerbescheinigungen
• Bescheinigungswesen
• Änderungshistorie
• Urlaubs-/Vertretungsplanung
• optimiert für Unternehmen mit gebietsansässiger Verteilerstruktur

Sozialversicherung:

• Führen von Lohnkonten mit Rückrechnungen
• Erstellen von Beitragsnachweisen und Beitragsabrechnungen
• Datenübermittlung online
• SV-relevante Sachverhalte werden bei Dateneingabe in der Personalakte erkannt
• Übermittlung der Daten an externe Entgeltabrechnungsprogramme wie z.B. DATEV® und Addison®

Auftragsplanung:

• Konsistenzprüfung auf Verfügbarkeiten
• Beschäftigungsende
• "50-Tage-Regelung" der Zusteller
• automatische und periodische Auftragsgenerierung
• Tagesspezifische Tourenplanung
• Stapeldruck der Tourenlisten, Packlisten, Kommissionier-Listen, Bezirksstreifen, Verteilaufträge, Beilagenmeldungen, Depotlisten
• Liefertonagenberechnung
• Ermittlung des Zusteller-Lohns entsprechend Produkt, Bezirk, Staffelvergütung, Mehrfachwürfen, Zulagen
• automatische Übernahme der Daten in die Finanzbuchhaltung zur Abrechnung der Zusteller/Spediteure
• effiziente Abwicklung großvolumiger Aufträge mit minimalem Personalaufwand

Auch sehr kurzfristig angesetzte Verteilungen können problemlos ausgeführt werden.

Vertriebsplanung:

• Angebote (aus Angeboten automatisch Aufträge erzeugen)
• Auftragsbearbeitung
• Lieferscheine
• Rechnungen, Sammelrechnungen
• Gutschriften
• Stapeldruck der Touren/Routenlisten, Packlisten, Kommissionierlisten, Bezirksstreifen, Verteilaufträge (mit Lohnabrechnungen)
• Subunternehmerverwaltung

Controlling:

• Auswertungen, Analysen, Listen u.a.
• Kostenstellenrechnung
• Umsatz nach Produkt, Kunde, Verteilgebiet
• Einnahmen- Überschussrechnung
• Deckungsbeitragsrechnung

Gebietsstrukturierung:

• Bezirks- und Gebietsverwaltung mit hierarchischem Aufbau
• Ausdruck von Straßenverzeichnissen, Gebietsabbildungen, VIP-Adressen, Werbeverboten
• Klassifizierung der Bezirke nach frei definierbaren Merkmalen und Ausprägungen
• Zuordnung mehrerer Staffelvergütungen auf Bezirksebene
• Geocodierung
• Abbildungen (z. B. per Scanner, optional MapPoint®, MapX®, ESRI®…)
• Visualisierung auf Haushaltsebene
• einfacher und strukturierter Gebietsaufbau mit dem GeoExplorer (per Drag and Drop)

GeoExplorer:

• Frei definierbare Hierarchiestufen von Ländern bis auf Haushaltsebene
• Zusammenstellung der Verteilgebiete erfolgt z. B. einfach per "Drag and Drop"
• Zuordnung der Bezirke zu kundenspezifischen Gebieten
• schneller und flexibler Gebietsaufbau

Reklamationsmanagement:

• Verlauf der Reklamationsbearbeitung
• Reklamationen können aus Sicht des Kunden, des Bezirks oder des Zustellers ausgewertet werden
• Qualitätskontrollen und Telefonbefragungen
• Kontrolllisten
• Adressdatenimport aus z.B. klickTel®
• Reklamationsübersicht nach Zustellern, Bezirken oder Kunden
• Qualitätsmanagement und Controlling
• Wiedervorlagen und ToDo-Listen
• Telefonbefragungen

Finanzbuchhaltung:

• Abrechnung der Zusteller und Fahrer
• Ermittlung des Zustellerlohns entsprechend des
• Produktes, der Staffelvergütung, von Mehrfachwürfen, der Zulagen etc.
• Transportmittelabrechnung
• mehrere Lohnarten (Zu-/Abschläge)
• Abrechnung per DTA
• Standortübergreifend und mandantenfähig
• Exportmöglichkeiten für den Steuerberater

Download der Produkt-Broschüre als PDF (ca. 2,6 MB)